MEO月次レポートの自動生成＆定期配信

１．MEOレポート定期配信の設定方法・レポートの見方

MEOレポートの定期配信はアカウントを共有しているユーザーに限らず個別に指定したメールアドレスに同時配信することができます。

Gyro-nの管理画面の共有はしていないがレポートを必要とするクライアント様への定期レポートなど柔軟に運用できます。

２．レポート作成権限の登録

左メニュー「レポート配信管理」からレポート配信管理画面を表示します。

「作成権限ユーザー」タブを選択し、「権限ユーザーとして登録」をクリックします。

「登録する」をクリックします。

これでクリックしたユーザーがレポート作成権限ユーザーとして登録され、定期配信レポートの作成・編集・削除ができるようになります。

※他のアカウント共有ユーザーは定期レポートの作成・編集・削除はできません。閲覧のみとなりますのでご注意ください。

「OK」をクリックします。

Googleアカウントの認証画面が表示されますので、許可してください。

「【Gyro-n】 MEOレポート定期メールの作成ユーザーになりました」という確認メールがアカウント共有ユーザー全員に届きます。

2-1. 権限を他のユーザーに変更する

「権限を他のユーザーに変更する」ボタンから、「アカウントID：J1DSKLOQOJ」を共有している他のユーザーに定期レポートの作成権限ユーザーを委譲することができます。

アカウント共有ユーザー全員に、「【Gyro-n】 MEOレポート定期メールの作成ユーザーになりました」という確認メールが届きます。

３．定期レポートの作成

「定期レポートを追加」をクリックします。

3-1. レポート名

定期メールを識別するための名前です。レポートには出力されません。

3-2. 抽出キーワード用タグ

定期メールを識別するための名前です。
出力レポートには、最大12キーワードの検索順位データを含めることができます。

レポートに出力したいキーワードに同じタグをつけておき、「抽出キーワード用タグ」でそのタグを設定しておくことで、任意のキーワードをレポートに出力できます。

※タグを選択しない場合や、12キーワードを超える数が登録されているタグを指定した場合は、キーワード登録日順（昇順）に12キーワードがレポートに設定されます。

任意のキーワードをレポートに含めたい場合は必ずレポート用のタグを用意し、12個までのキーワードをタグに指定してください。

3-3. レポート出力用テキスト

レポート表紙上部に任意のテキストを表示できます。（最大60文字）
クライアントにレポートする際、自社名やご担当者名の表示にご利用ください。

3-4. 送付日

レポートの送付日を設定します。
「毎月5日／10日」から選択します。

※Googleマイビジネスのインサイトレポートは最新データが更新されるまでに2〜3日かかります。
インサイトの月間データを正しくレポートに含めるために、月初は選択できず最短で毎月5日としています。

3-5. レポート出力項目

レポートに出力するデータを選択します。

• MEOの「検索順位グラフデータ」（前月データ）
• Googleマイビジネスの「インサイト日別データ」（前月データ）
• Googleマイビジネスの「インサイト月間データ」（期間選択）
• Gyro-nに記載した施策「メモ」（期間選択）

レポートに必要のないデータはチェックを外してください。

3-6. インサイト日別レポートの比較

Googleマイビジネスのインサイト日別レポートのグラフは、対前月の比較データの「あり」「なし」を選択できます。

3-7. インサイト月間レポート／メモの出力期間

Googleマイビジネスのインサイト月間レポートと施策メモの出力期間を、「3ヶ月／6ヶ月／12ヶ月」から選択します。

「次へ」をクリックします。

3-8. アカウント共有ユーザーへの送付

アカウントを共有しているユーザー全員に定期送付する場合は「送付する」を、自分自身にのみ定期送付したい場合は「送付しない」を選択してください。

3-9. 追加メールリスト

アカウントを共有しているユーザー以外に定期送付したい場合には、個別にメールアドレスを登録してください。
改行区切りで複数のメールアドレスも登録できます。

3-10. テストメールを送信

チェックを入れると定期レポートメールをテスト送信できます。
表示される「メールアドレス」欄にテストメール送信先のメールアドレスを入力し、「テストメールを送信」ボタンを押してください。

レポートのダウンロードURLが記載された「メールタイトル：管理アカウント店舗レポート（〇〇年〇〇月分）」というメールが届きます。
システム状況により、メール送信に時間がかかる場合があります。

最後に「保存」をクリックすると、設定した定期レポートが保存されます。

保存された定期レポートは「レポート配信管理」で確認できます。

４．レポート配信内容の確認

登録した定期レポートの内容は、レポート名をクリックすると表示されます。

「レポート送付先設定」タブでは設定された送付先アドレスを確認できます。

5．レポートの配信内容の修正と削除

「編集」ボタンをクリックすると設定ダイアログが表示されます。適宜修正してください。

※編集と削除はレポート作成権限ユーザーのみ操作できます。権限ユーザー以外の方が編集・削除を行うと以下の案内が表示されます。

6．レポート作成画面からの定期配信メール設定

レポートを作成画面からも定期配信メールの設定ができます。

店舗を選択後、「定期配信メールに設定」ボタンをクリックすると設定ダイアログが表示されます。

レポート作成後に「定期配信メールに設定」をクリックすると、レポートの設定内容が反映された定期レポートが作成されます。
※検索順位データとGoogleマイビジネスのインサイト日別データは、前月のデータとなります。