【Gyro-n】MEO月次レポートの自動生成&定期配信

Gyro-n MEOでは、Googleマップの検索順位データや施策メモ、Googleビジネスプロフィール(旧・Googleマイビジネス)のインサイトの日別データ、月間データをPDFレポートにまとめて出力できます。

MEOレポート機能では、月次データを自動生成し、指定したメールアドレスに毎月任意の日付で定期レポート配信ができます。

こちらのレポートは特にローカルSEO施策やGoogleビジネスプロフィールの運用代行、コンサルティングをされている企業様や代理店様に、クライアントへの正確な定期レポートとしてご活用いただけます。

1.MEOレポート定期配信の設定方法

MEOレポートの定期配信は、アカウントを共有しているユーザーに限らず個別に指定したメールアドレスに同時配信できます。

Gyro-nの管理画面の共有はしていないものの、レポートを必要とするクライアント様への定期レポートなど柔軟に運用できます。

左メニュー「レポート配信管理」からレポート配信管理画面を表示します。

MEO機能:レポート配信管理
MEO機能:レポート配信管理

「定期レポートを追加」をクリックします。

1-1. レポート名

定期メールを識別するための名前です。レポートには出力されません。

1-2. 抽出キーワード用タグ

定期メールを識別するための名前です。
レポートには出力レポートには、最大12キーワードの検索順位データを含めることができます。

レポートに出力したいキーワードに同じタグをつけておき、「抽出キーワード用タグ」でそのタグを設定しておくことで、任意のキーワードをレポートに出力できます。

※タグを選択しない場合や、12キーワードを超える数が登録されているタグを指定した場合は、キーワード登録日順(昇順)に12キーワードがレポートに設定されます。

任意のキーワードをレポートに含めたい場合は必ずレポート用のタグを用意し、12個までのキーワードをタグに指定してください。

定期レポートの設定画面
定期レポートの設定画面

1-3. レポート出力用テキスト

レポート表紙上部に任意のテキストを表示できます。(最大60文字)
クライアントにレポートする際、自社名やご担当者名の表示にご利用ください。

1-4. 前月分レポートの送付日

毎月のレポートの送付日を設定します。

※Googleビジネスプロフィールのインサイトレポートは、最新データが反映されるまでに数日かかります。
月初の数日を選択すると最終的なデータがレポートに反映されない可能性が高いので、できれば5日以降のレポート生成をおすすめします。

レポート出力用テキストの例
レポート出力用テキストの例

1-5. レポート出力項目

レポートに出力するデータを選択します。

  • MEOの「検索順位グラフデータ」(前月データ)
  • Googleビジネスプロフィールの「インサイト日別データ」(前月データ)
  • Googleビジネスプロフィールの「インサイト月間データ」(期間選択)
  • Gyro-nに記載した施策「メモ」(期間選択)

レポートに必要のないデータはチェックを外してください。

1-6. インサイト日別レポートの比較

Googleビジネスプロフィールのインサイト日別レポートのグラフは、対前月の比較データの「あり」「なし」を選択できます。

1-7. インサイト月間レポート/メモの出力期間

Googleビジネスプロフィールのインサイト月間レポートと施策メモの出力期間を、「3ヶ月/6ヶ月/12ヶ月」から選択します。

「次へ」をクリックします。

定期レポートの設定画面②
定期レポートの設定画面②
Googleビジネスプロフィール、インサイト日別データの比較なし(左)と比較あり(右)
Googleビジネスプロフィール、インサイト日別データの比較なし(左)と比較あり(右)
定期レポート設定のつづき
定期レポート設定のつづき

1-8. アカウント共有ユーザーへの送付

アカウントを共有しているユーザー全員に定期送付する場合は「送付する」を、自分自身にのみ定期送付したい場合は「送付しない」を選択してください。

1-9. 追加メールリスト

アカウントを共有しているユーザー以外に定期送付したい場合には、個別にメールアドレスを登録してください。
改行区切りで複数のメールアドレスも登録できます。

定期配信ユーザーの追加メールリスト
定期配信ユーザーの追加メールリスト

1-10. テストメールを送信

チェックを入れると定期レポートメールをテスト送信できます。
表示される「メールアドレス」欄にテストメール送信先のメールアドレスを入力し、「テストメールを送信」ボタンを押してください。

レポート定期配信のテストメール
Googleビジネスプロフィールの投稿「イベント」の例

レポートのダウンロードURLが記載された「メールタイトル:管理アカウント店舗レポート(〇〇年〇〇月分)」というメールが届きます。
システム状況により、メール送信に時間がかかる場合があります。

レポート定期配信のテストメール送信完了画面
レポート定期配信のテストメール送信完了画面

最後に「保存」をクリックすると、設定した定期レポートが保存されます。

保存された定期レポートは「レポート配信管理」で確認できます。

保存された定期レポート
保存された定期レポート

2.レポート配信内容の確認

登録した定期レポートの内容は、レポート名をクリックすると表示されます。

レポート配信内容の確認画面
レポート配信内容の確認画面

「レポート送付先設定」タブでは設定された送付先アドレスを確認できます。

レポート送付先設定
レポート送付先設定

3.レポートの配信内容の修正と削除

「編集」ボタンをクリックすると設定ダイアログが表示されます。適宜修正してください。

4.レポート作成画面からの定期配信メール設定

レポート作成画面からも定期配信メールの設定ができます。

店舗を選択後、「定期配信メールに設定」ボタンをクリックすると設定ダイアログが表示されます。

レポート作成後に「定期配信メールに設定」をクリックすると、レポートの設定内容が反映された定期レポートが作成されます。
※検索順位データとGoogleビジネスプロフィールのインサイト日別データは、前月のデータとなります。

MEOレポートの設定内容を反映した定期レポートの作成
MEOレポートの設定内容を反映した定期レポートの作成
MEOレポートの設定内容を反映した定期レポート
MEOレポートの設定内容を反映した定期レポート

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